Jahresplanung: So formulieren Existenzgründer ihre Jahresziele
Die Jahresplanung ist ein wichtiger Prozess, um das Geschäftsjahr erfolgreich zu gestalten. Vor allem Existenzgründer sollten diesen Schritt nicht vernachlässigen, da hier alle wichtigen Meilensteine für das Jahr definiert werden. Doch auch etablierte Unternehmen profitieren von einer Jahresplanung, indem sie ihre Strategien anpassen und neue Ziele formulieren können. Was Sie bei der Erstellung beachten sollten und welche Schritte eine Jahresplanung durchläuft, erfahren Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag. Detaillierteres Fachwissen zu den Grundlagen einer Existenzgründung, erhalten Sie in unserem 4-wöchigen Existenzgründerseminar.
Was sollten Existenzgründer bei einer Jahresplanung beachten?
Bei der Erstellung einer Jahresplanung sollten Existenzgründer, aber auch Bestandsunternehmen, folgende Faktoren analysieren und festlegen:
- –Ihre Jahresziele: Was wollen Sie im neuen Jahr für Ihr Unternehmen erreichen?
- –Ihr Jahresbudget: Wie viel Budget haben Sie für die kommenden 12 Monate und damit zur Erreichung der Ziele zur Verfügung?
- –Ihr Zeitplan für das Jahr: Wann wollen Sie welche Ziele erreicht haben?
- -Ihre Ressourcen für das Jahr: Welche Ressourcen stehen Ihnen für die Erreichung Ihrer Ziel zur Verfügung? Neben dem finanziellen Aspekt sind damit beispielsweise auch Personal, Geschäftspartner, Material oder Räumlichkeiten gemeint.
- Ihre persönlichen Ziele und Vorhaben: Berücksichtigen Sie bei der Jahresplanung auch Ihre persönlichen Umstände und Ziele. Vielleicht planen Sie eine Weiterbildung, einen lang ersehnten und mehrwöchigen Urlaub oder ein anderes privates Projekt?
Welche Schritte werden für eine effektive Jahresplanung durchgeführt?
Für eine effektive Jahresplanung werden folgende Schritte durchgeführt:
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Jahresrückblick durchführen
Um zunächst den Ausgangspunkt Ihres Unternehmens definieren zu können, ist es hilfreich, zunächst einen Jahresrückblick durchzuführen. Dabei können Sie und Ihre Mitarbeiter/-innen vergangene Projekte Revue passieren lassen und positive als auch negative Aspekte des letzten Jahres festhalten. Darauf folgen Fragen wie: Was können wir verbessern? In welchem Unternehmensbereich sollte Ihr Augenmerk verstärkt liegen?Diese Fakten und Erkenntnisse sollten anschließend für die kommende Jahresplanung berücksichtigt werden, um den Markenauftritt und die Marketingmaßnahmen entsprechend anzupassen.
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Jahresziel festlegen
Im nächsten Schritt sollten Sie Ihr Gesamtziel für das Jahr festlegen (z. B. Erhöhung des Bekanntheitsgrades eines bestimmten Produktes für die Zielgruppe Frauen über 40 Jahre um 30 % bis zum Jahresende). Daran können Sie sich bei der weiteren Planung orientieren und sich auf die Paramater zur Zielerfüllung konzentrieren.
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Jahresziel in Zwischenziele aufteilen
Als Nächstes teilen Sie Ihr Jahresziel in kleinere, leichter zu bewältigende Zwischenziele (z. B. Quartalsziele). So können Sie einen realistischen und strategischen Plan mit entsprechenden Meilensteinen erstellen, den Sie auch tatsächlich umsetzen und vor allem überprüfen können. Wichtig ist dabei auch, festzulegen, welche/r Mitarbeiter/-in für welche Position verantwortlich ist und bis wann.
Die definierten Meilensteine können zudem als Motivation hilfreich sein, da Mitarbeiter/-innen durch erzielte Erfolge erfahrungsgemäß engagierte sind.
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Überprüfung der Ergebnisse
Ist Ihr Jahresplan definiert und aufgestellt, ist es wichtig, dass Sie regelmäßig überprüfen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um diesen bei Bedarf anzupassen. Dies kann monatlich oder pro Quartal erfolgen (z. B: in Form einer Umsatzauswertung innerhalb der gewünschten Produktsparte) Denn klar ist: Kein Plan ist in Stein gemeißelt und persönliche sowie berufliche Vakanzen sollten bei der Jahresplanung immer einkalkuliert werden.
Wann sollte mit der Jahresplanung begonnen werden?
Es gibt keinen allgemeingültigen Zeitpunkt, um mit der Jahresplanung anzufangen. Jedoch empfiehlt es sich, im letzten Quartal mit der Planung zu starten, um pünktlich im Januar mit der Umsetzung der einzelnen Meilensteigen beginnen zu können. Je eher Sie und Ihr Team mit der Planung starten, umso eher vermeiden Sie Hektik sowie fehlerhafte Planung und stellen damit sicher, dass Ihr Unternehmen einen strukturierten Plan vorliegen hat. Dies gilt übrigens auch für die Planung von persönlichen Zielen.
Fazit:
Ob Existenzgründer/-in oder erfahrene/r Unternehmer/-in: Eine Jahresplanung ist ein wichtiges Instrument zur Erstellung und Überwachung von definiertes Unternehmenszielen. Darüber hinaus dient eine Jahresplanung auch der Reflektion von bisherigen Projekten sowie dessen Erfolgen und Misserfolgen. So können die strategischen Prozesse und Ziele ständig optimiert und das Unternehmen weiterentwickelt werden.
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